Efektywne zarządzanie zasobami ma kluczowe znaczenie w każdej organizacji.
Po niedawnym przejęciu przez Biamp firmy Evoko, nasi partnerzy i integratorzy mogą teraz dostarczać klientom końcowym kompletne rozwiązania konferencyjne.
Evoko oferuje rozwiązania do rezerwacji sal spotkań i współdzielonych biurek. Eleganckie, przyjazne dla użytkownika panele dotykowe pozwalają pracownikom łatwo sprawdzać dostępność sal, rezerwować miejsca oraz przedłużać lub kończyć spotkania — a wszystko to za jednym dotknięciem palca. Ta prostota oszczędza cenny czas i zmniejsza konflikty w harmonogramie, zwiększając produktywność.
Jedną z wyróżniających się cech rozwiązań Evoko jest kompatybilność z różnymi systemami kalendarzy i rezerwacji pokoi, w tym Microsoft Exchange i Kalendarzem Google. Oznacza to, że firmy mogą płynnie integrować rozwiązania Evoko z istniejącą infrastrukturą.
Panele Evoko do rezerwacji sal są wyposażone w intuicyjne zielone i czerwone wskaźniki. Gdy pokój jest zarezerwowany, panel wyświetla czerwone światło. I odwrotnie, po zakończeniu spotkania światło zmienia kolor na zielony, wskazując, że przestrzeń jest dostępna. Ta prosta wizualna wskazówka minimalizuje liczbę nieobecności i zachęca do efektywnej rotacji sal.
Zrozumienie sposobu, w jaki są wykorzystywane przestrzenie konferencyjne, ma kluczowe znaczenie dla optymalizacji zasobów biurowych. Rozwiązania do planowania Evoko oferują wszechstronną analizę, umożliwiając organizacjom śledzenie wykorzystania sal, frekwencji i wzorców rezerwacji. Firmy, uzbrojone w te dane, mogą podejmować świadome decyzje dotyczące alokacji przestrzeni i zarządzania zasobami.
Evoko rozszerza swoje zorientowane na użytkownika podejście o intuicyjną aplikację na urządzenia mobilne. Pracownicy nawet będąc w podróży, mogą teraz wygodnie rezerwować sale, przeglądać nadchodzące spotkania, a nawet wyszukiwać wolne miejsca. Ta mobilna elastyczność gwarantuje, że pracownicy mogą łatwo dostosować się do zmieniających się harmonogramów i spotkań zorganizowanych w ostatniej chwili.
Rozwiązania do planowania przyczyniają się również do tworzenia bardziej ekologicznego miejsca pracy – poprzez zmniejszenie zużycia energii. Sale konferencyjne automatycznie przełączają się w tryb oszczędzania energii, gdy nie są używane, co pomaga organizacjom zminimalizować swój ślad węglowy i obniżyć koszty mediów.
Upraszczając rezerwację pomieszczeń i przestrzeni roboczych, płynnie integrując się z istniejącymi systemami i dostarczając wszechstronną analizę, rozwiązania Evoko firmy Biamp pozwalają organizacjom maksymalne wykorzystać swoje zasoby. Dzięki przyjaznym dla użytkownika interfejsom i aplikacji mobilnej firmy mogą dostosować się do dynamicznego charakteru współczesnej pracy.
